Правила и условия регистрации оплаты и возврата

✅ Первым 5 парам, зарегистрировавшимся на FULL PASS – скидка!
Начало сбора заявок — 1 ОКТЯБРЯ, в 21.00 мск. О начале сбора оплаты сообщим дополнительно (не ранее 1 декабря).

1 ОКТЯБРЯ, в 21-00 (время московское) мы открываем сбор заявок на Четвертый Уральский Танго Марафон «ОБНИМЕМ ВСЕХ». Сначала мы будем принимать заявки и регистрировать вас без оплаты, нам важно понимать вашу готовность приехать и желание танцевать у нас в феврале!

Оплату по вашим заявкам мы начнем принимать только после 1 декабря (о точной дате сообщим дополнительно). Мы надеемся, что к февралю в стране и в Екатеринбурге будет ясность по ситуации в даты мероприятия. Друзья, если вы хотите к нам приехать, просим подать заявки до 1 Ноября, это очень важно для того, чтобы мы успели подготовить марафон. И помните, что число участников ограничено.

Первые 5 пар, подавших заявки на FULLPASS, ждёт скидка (время регистрации считается по последнему зарегистрировавшемуся из пары). Цена со скидкой будет зафиксирована за вами для оплаты после 1 декабря.

!!! Если мероприятие не состоится из-за вынужденной отмены, в наше непростое время, мы вернем вам оплату пассов за вычетом банковской комиссии за перевод!!!
Условия регистрации.

✅ Участие в Уральском танго-марафоне «Обнимем всех» возможно только для зарегистрированных участников. Купить билеты на входе нет никакой возможности, за исключением милонги открытия в четверг и милонги after-party в воскресенье. Регистрация на марафон может быть произведена парами или соло.

Мы максимально стараемся, чтобы это было «гендерно сбалансированное» мероприятие с хорошим уровнем танцевания, поэтому организаторы заботятся как о количестве танцоров мужского и женского пола, так и об уровне участников. Организаторы оставляют за собой право выбора участников из-за ограниченного количества мест в марафоне.

Для регистрации заполните, пожалуйста, регистрационную форму, доступную на этом сайте в разделе Регистрация. После подачи заявки на регистрацию вам в течение 24 часов будет выслано автоматическое подтверждение, что ваша заявка получена. Далее, в течение максимум 7-10 дней, вы получите электронное письмо с сообщением о том, находитесь ли вы в «списке участников», или в «списке ожидания». Все, кто находится в «списке участников», получат дополнительное электронное письмо после 1 декабря (точную дату сообщим дополнительно), с информацией о сборах и способах оплаты. У вас будет 5 дней, чтобы произвести оплату. Если в течение 5 дней оплата в полном объеме не поступит, вы будете перемещены в «список ожидания». Пожалуйста, обратите внимание! Только подтвержденные нами платежи дают вам гарантированное место на марафоне. Как только мы получим ваш платеж, вам будет отправлено электронное письмо с подтверждением успешного завершения вашей регистрации. Все расходы по банковскому переводу, расходы на конвертацию или комиссию за перевод, а также все другие сборы, связанные с переводом, оплачиваются участником.
В случае отказа от участия в марафоне после 15 февраля оплата не возвращается.

✅ Право на участие в марафоне не может быть передано другому лицу. В случае возникновения чрезвычайной ситуации участник может обратиться к организатору за разрешением передать свой «пропуск участника» другому участнику. Если в «списке ожидания» нет участника, который может купить билет на марафон, организатор может предложить найти нового участника того же танцевального уровня и пола, чтобы сделать замену.

✅ Зарегистрированный в «списке ожидания“ не является участником до тех пор, пока не получит электронное письмо с подтверждением участия от организаторов Уральского Танго Марафона ”Обнимем Всех». В противном случае он не сможет принять участие в мероприятии.

✅ Организатор оставляет за собой право отказать во входе лицам, не входящим в список участников.

✅ Организатор оставляет за собой право запросить удостоверение личности участника или другой документ, удостоверяющий личность, чтобы подтвердить, что это лицо является лицом, зарегистрированным для участия.

✅ Если до начала мероприятия существует вероятность того, что во время проведения мероприятия возникнет угроза жизни или здоровью участников (эпидемия, болезнь, стихийное бедствие и т. д.), организатор оставляет за собой право перенести или отменить мероприятие. В случае переноса мероприятия «пропуск (пасс) участника» действителен на новую дату мероприятия. В случае отмены мероприятия организатор возвращает оплату «пропуска (пасса) участника», за вычетом комиссии банка за перевод.

✅ Организатор не несет ответственности за возврат любых денежных средств, затраченных во время поездки на мероприятие (билеты, проживание и т.д.).

✅ Организатор оставляет за собой право проверять температуру участников перед входом и во время марафона. Участнику может быть отказано в участии в марафоне, если:

1) у участника высокая температура (превышает 37,3 градуса Цельсия);

2) есть очевидные симптомы ОРЗ, такие как кашель или лихорадка;

3) выявлены другие симптомы заболевания COVID-19, перечисленные на официальной странице ВОЗ.

В вышеуказанных случаях оплата «пропуска участника» возврату не подлежит.

✅ Организатор имеет право остановить марафон в случае появления информации о том, что один из участников болен коронавирусом (или другим опасным заболеванием, угрожающим здоровью и жизни других участников). Поскольку в данном случае целью досрочного прекращения марафона является здоровье и жизнь участников, а это происходит не по вине организатора, то оплата «пропусков участника» возврату не подлежит.

✅ «Список участников» будет закрыт 15 февраля 2021 года, за 10 дней до начала мероприятия. После этой даты нет никакой возможности передать свое участие другому лицу из «списка ожидания».

Любая информация, добровольно переданная вами на сайте http://utmarathon.ru/, или по электронной почте на адрес uraltangomarathon@gmail.com, (имя, фамилия, адрес электронной почты, телефон, ссылка FB/VK, иные личные (персональные) данные, используется в целях, связанных с организацией мероприятий (бронирование, организационная информация, анализ данных, прямой маркетинг товаров и услуг), организуемых в связи с деятельностью Уральского Танго Марафона (далее УТМ). Данные, предоставленные УТМ, могут быть переданы третьим лицам в пределах РФ, Европейского Союза и за пределами этой территории, если это необходимо для выполнения заключенного с вами договора или выполнения обязательств администратора: бухгалтерские фирмы, авиакомпании, отели, государственные органы, которым данные передаются по закону. Ваши данные будут обрабатываться в ходе осуществления мероприятия, в связи с которым они были переданы, а затем в течение 24 месяцев с момента окончания мероприятия. Предоставленные вами персональные данные не используются и не будут использоваться для профилирования.

Авторское право принадлежит только Уральскому Танго Марафону, 2021г.

Для участия в акции «Первым 5 парам скидка», необходимо отправить две заявки на FULL PASS на каждого человека в паре раньше других пар. При возникновении спорной ситуации мы будем обращать внимание на время подачи второй (последней) заявки в паре. О своем выигрыше Вы узнаете из ответа на электронную почту, указанную при регистрации.

На все милонги, кроме милонги открытия (чт) и афте-пати (вск) вход без регистрации невозможен, оплата отдельных милонг на входе, оплата без регистрации — невозможны.

Регистрироваться можно одному/одной или в паре. Мы стремится к гендерному балансу, поэтому Вы очень нам поможете, если будете сразу регистрироваться в паре.

Для регистрации пары заявку должен прислать КАЖДЫЙ из участников, указав партнера в соответствующем поле.
Дорогие партнерши, вы не можете зарегистрироваться в паре с партнером, который уже отправил одиночную регистрацию. Партнер может при регистрации указать в пару себе партнершу из подавших ранее одиночную заявку. Если партнер ранее подал одиночную заявку, то он не может позже «вписать» к себе партнершу в регистрацию.

Для завершения регистрации необходимо внести оплату, в случае парной регистрации — оплату обоими участниками.
После подтверждения нами успешного завершения регистрации приступайте к покупке билетов и бронированию жилья.

В случае, если один из пары отменяет свою регистрацию, регистрация второго участника пары также может быть снята организаторами в целях соблюдения гендерного баланса. Поэтому рекомендуем выбирать надёжного «напарника». Любые замены или изменения в поданных заявках возможны только при согласовании с организаторами, при условии сохранения гендерного баланса. Просим отнестись с пониманием к таким процедурам.

ОПЛАТА УЧАСТИЯ

Оплата безналичным (Сбербанк, ВТБ) или наличным способом организаторам, в течение 5 дней с даты отправки на Вашу почту реквизитов для оплаты. Оплата от пары возможна одним общим платежом. В случае отсутствия оплаты в течении 5 дней — заявка аннулируется и вы переходите в «список ожидания».

УСЛОВИЯ ВОЗВРАТА

Возврат оплаты производится (за вычетом комиссии банка на перевод):

  • при отмене до 01.01.2021 — в размере 100%;
  • при отмене до 15.02.2021 — в размере 50%.
  • При отмене после 15.02.2021 — возврат не производится.


Если у Вас остались вопросы или возникла затруднительная ситуация, свяжитесь пожалуйста с Натальей Рудюк через личное сообщение в соц. сетях или по тел., WhatsApp/ telegram +79502054873.

Основное место проведения: AVS-Отель, адр.Республиканская 1а.